Dossiê Digital Jurídico: como organizar documentos e investigações
Centralize documentos por processo, monte dossiês investigativos e mantenha o acesso rastreável e seguro.
Conhecer o e-DossiéDocumento sem organização é risco, não é só desconforto
Um escritório com gestão documental precária não falha por falta de capacidade técnica. Falha porque a informação certa não chega na hora certa. Contrato assinado não encontrado na véspera da audiência. Laudo solicitado pelo juízo que "sumiu" no e-mail. Documento entregue pelo cliente que nunca foi digitalizado e indexado.
No contexto da LGPD, o problema vai além da produtividade: documentos de clientes sem controle de acesso e sem registro de quem consultou o quê configuram falha de governança com risco real de sanção.
O que é um dossiê digital jurídico e para que serve
Centralização documental por caso
Cada processo ou cliente tem sua pasta digital com todos os documentos associados: contratos, procurações, laudos, comprovantes, peças processuais e comunicações. Qualquer membro da equipe autorizado encontra o que precisa em segundos.
Investigação patrimonial
Para execuções, fraudes ou disputas societárias, o dossiê investigativo reúne evidências de múltiplas fontes, certidões, escrituras, declarações públicas, em uma estrutura organizada que facilita a construção da tese e a apresentação ao juízo.
Controle de acesso e rastreabilidade
Definir quem pode acessar cada documento, e registrar quando e por quem foi acessado, é parte da conformidade com a LGPD e protege o escritório em caso de questionamento sobre sigilo profissional.
Compartilhamento seguro com cliente
Enviar documentos sensíveis por WhatsApp ou e-mail comum é risco desnecessário. O dossiê digital permite compartilhar documentos específicos com o cliente por link seguro, com controle de expiração e visualização.
e-Dossié: painel investigativo para advogados
O e-Dossié é o painel investigativo para centralizar documentos, montar dossiês e conduzir investigações com segurança e agilidade. Acesse o site para conhecer as funcionalidades disponíveis.
Para o primeiro contato com clientes e triagem de casos via WhatsApp, veja também o guia de atendimento jurídico pelo WhatsApp.
Saiba mais:
Perguntas frequentes sobre dossiê digital jurídico
O que é gestão documental em escritórios de advocacia?
É o conjunto de práticas e ferramentas que garantem que cada documento seja armazenado, indexado, acessado e descartado de forma organizada e segura. Uma boa gestão documental reduz tempo de busca, evita perda de documentos e garante conformidade com a LGPD.
Como montar um dossiê de investigação patrimonial?
Um dossiê de investigação patrimonial começa com a identificação dos bens: imóveis (certidões de registro de imóveis), veículos (Detran), participações societárias (Junta Comercial) e contas bancárias (quando autorizadas pelo juízo). O advogado organiza as evidências em ordem cronológica e por fonte, construindo a narrativa documental da investigação.
A LGPD se aplica a documentos de clientes em escritórios de advocacia?
Sim. Escritórios de advocacia são considerados agentes de tratamento de dados e estão sujeitos à Lei 13.709/2018. Dados pessoais de clientes, incluindo documentos processuais, laudos médicos, certidões e contratos, precisam ser armazenados com segurança, com controle de acesso e com política de retenção definida.
Como garantir o sigilo profissional em um ambiente digital?
O sigilo profissional no ambiente digital exige criptografia no armazenamento, controle de acesso por perfil de usuário, autenticação segura e registro de quem acessou cada documento. O uso de ferramentas sem essas características, como e-mail convencional ou pastas compartilhadas sem controle, compromete o dever de sigilo.
Organize dossiês e investigações patrimoniais com o e-Dossiê
Seu painel investigativo para centralizar documentos, montar dossiês e conduzir investigações com segurança e agilidade.
Conhecer o e-Dossiê